PDF/A-2 wurde als ISO-Norm 19005-2 “Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)” veröffentlicht. Bei PDF/A-konformen Dateien handelt es sich um PDF-Dateien, die Kriterien zur besseren Eignung für Langzeitarchivierung erfüllen. PDF/A-2 basiert dabei anders als PDF/A-1 auf PDF 1.7, was selbst als ISO 32000-1 eine Norm ist. Ein weiterer Unterschied ist die Möglichkeit in PDF/A-2, andere PDF/A-Dateien einzubetten. Wie bei ISO-Normen üblich, ersetzt 19005-2 nicht die Norm 19005-1. PDF/A-1 und PDF/A-2 werden zukünftig parallel existieren und bereits von verschiedenen Tools gleichermaßen unterstützt.

Kurz vor der Veröffentlichung steht auch PDF/A-3, das sich von PDF/A-2 nur in einem einzigen Punkt unterscheiden wird: Es können beliebige andere Dateien eingebettet werden. Da dies für verschiedene Anwendungen benötigt wird, aber eine Langzeitarchivierung für die eingebetteten Dateien nicht sicher gestellt werden kann, hat man sich zu dieser seperaten Veröffentlichung entschieden. Planungen für ein PDF/A-4 gibt es derzeit nicht.

Autor: Tobias Steinke, Deutsche Nationalbibliothek, t.steinke@d-nb.de

Am 2. April 2008 wurde Open XML als ISO-Norm 29500 verabschiedet. Sie wurde am 19. November 2008 in vier Teilen veröffentlicht und gehört zu den wenigen kostenlos verfügbaren ISO-Normen, welche hier heruntergeladen werden können. Zuvor hatte es im Zuge des Standardisierungsverfahren erhebliche Kontroversen gegeben.

Die Office-Formate der Programme von Microsoft sind zwar schon lange ein Defakto-Standard, aber bisher legte die Firma die zugehörigen Spezifikationen nie völlig offen. Ihr für die aktuelle Programmversion neu entwickeltes Office-Format auf Basis von XML wurde nun aber zuerst ein ECMA-Standard und als solcher auch beim ISO zur Normierung eingereicht. Kritiker waren gegen die Normierung, da es bereits ein anderes von der ISO normiertes Office-Format auf XML-Basis gibt, OpenDocument (ISO 26300). OpenDocument wird besonders von Open-Source-Befürwortern gefördert und von vielen Programmen unterstützt, insbesondere vom freien Programmpaket OpenOffice.org. Microsoft argumentierte für ihr eigenes Format damit, dass sich mit OpenDocument nicht alles abbilden ließe, was mit den bisherigen MS-Office-Produkten möglich war. Die Kritiker unterstellten Microsoft hingegen, mit einem eigenen Norm-Format nur die eigene Vormachtstellung im Office-Markt zementieren zu wollen. Denn die 6000 Seiten umfassende Spezifikation von Open XML sei so ausgelegt, dass Mitbewerber sie kaum implementieren könnten. Aus Sicht der Langzeitarchivierung von Office-Dokumenten kann die Normierung jedoch begrüßt werden. Denn eine ISO-Norm garantiert, dass die Spezifikationen “für alle Zeiten” verfügbar bleiben, was für die Langzeitarchivierung essentiell ist. Ein nicht-offener Defakto-Standard, wie sie die Microsoft-Office-Formate bisher waren, schafft dagegen erhebliche Probleme bei der Durchführung der notwendigen Langzeitverfügbarkeitsstrategien Migration und Emulation.

Autor: Tobias Steinke, Deutsche Nationalbibliothek, t.steinke@d-nb.de

PDF/A ist eine Untermenge des Dateiformats PDF von Adobe, welche durch bestimmte Einschränkungen archivierungsgeeigneter sein will. ISO 19005-1 (PDF/A-1) wurde 2005 verabschiedet und beschreibt ein solches Regularium für PDF 1.4. Inzwischen ist jedoch schon PDF 1.7 aktuell und wurde zudem als ISO-Standard 32000-1 verabschiedet.Das in Arbeit befindliche PDF/A-2 wird auf dieser Norm beruhen, aber ansonsten den Anspruch von PDF/A-1 beibehalten.

Weitere mögliche Änderungen betreffen das Zulassen von Transparenz und dem eingebetteten Bildformat JPEG2000, die Unterstützung von 3D-Objekten, sowie dem Integrieren von anderen PDF/A-konformen Dateien (PDF Packages). Zudem soll es in PDF/A-2 neben den beiden Konformitätsstufen A (vollständige Unterstützung aller PDF/A-Anforderungen) und B (enthält keine Strukturinformationen in Tagged PDF und hat keine vollständige Unicode-Unterstützung) nun auch eine neue mit der Bezeichnung U geben (kein Tagged PDF, aber Unicode-Unterstützung). Mit der Veröffentlichung von PDF/A-2 ist nicht vor Ende 2009 zu rechnen. Für PDF/A-1 gibt es inzwischen schon eine Vielzahl von Tools, welche diese für Archive und Bibliotheken in Hinblick auf die Langzeitarchivierung sehr sinnvolle Variante von PDF unterstützen. Der aktuelle Adobe Reader 9 kennzeichnet PDF/A-konforme Dateien bei der Darstellung deutlich und das kostenlose Office-Paket OpenOffice.org 3.0 hat eine eigene Option zur Erstellung von PDF/A-Dateien. Eine Auflistung weiterer Tools findet sich beim PDF/A Competence Center¹.

References

1. ↑ http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:produkte