PDF/A-2 wurde als ISO-Norm 19005-2 “Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)” veröffentlicht. Bei PDF/A-konformen Dateien handelt es sich um PDF-Dateien, die Kriterien zur besseren Eignung für Langzeitarchivierung erfüllen. PDF/A-2 basiert dabei anders als PDF/A-1 auf PDF 1.7, was selbst als ISO 32000-1 eine Norm ist. Ein weiterer Unterschied ist die Möglichkeit in PDF/A-2, andere PDF/A-Dateien einzubetten. Wie bei ISO-Normen üblich, ersetzt 19005-2 nicht die Norm 19005-1. PDF/A-1 und PDF/A-2 werden zukünftig parallel existieren und bereits von verschiedenen Tools gleichermaßen unterstützt.

Kurz vor der Veröffentlichung steht auch PDF/A-3, das sich von PDF/A-2 nur in einem einzigen Punkt unterscheiden wird: Es können beliebige andere Dateien eingebettet werden. Da dies für verschiedene Anwendungen benötigt wird, aber eine Langzeitarchivierung für die eingebetteten Dateien nicht sicher gestellt werden kann, hat man sich zu dieser seperaten Veröffentlichung entschieden. Planungen für ein PDF/A-4 gibt es derzeit nicht.

Autor: Karsten Huth, Sächsisches Staatsarchiv (Stand März 2011)

Abstract:
Seit der Veröffentlichung 2005 ist PREMIS einer der wichtigsten Standards zur Langzeitarchivierung. Der Artikel beschreibt die wichtigsten Veränderungen bei den bisher erfolgten Revisionen. (more…)

Der Normentwurf “Information und Dokumentation – Leitfaden zur Informationsübernahme in digitale Langzeitarchive” steht bis zum 07.06.2011 zur Kommentierung bei http://www.entwuerfe.din.de (DIN 31645). Der Entwurf wurde von einem Arbeitskreis im DIN-Normausschuss “Schriftgutverwaltung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationsobjekte” (NABD15) erarbeitet. Er basiert auf dem Leitfaden “Wege ins Archiv” des Kompetenznetzwerks nestor (http://www.langzeitarchivierung.de).

Diese Norm gibt organisatorische Leitlinien für die Übernahme von Informationen aus einem Informationssystem in ein Langzeitarchiv unter Wahrung der Datenintegrität und Authentizität. Anfallende Aufgaben für den Produzenten und das digitale Langzeitarchiv werden in Planungsschritten benannt und in allgemeiner Form beschrieben.

PREMIS ist ein De-facto-Standard für Langzeitarchivierungsmetadaten. Die Einführung “Understandig PREMIS” des PREMIS Editorial Committee liegt nun in einer deutschen Fassung vor. Die Übersetzung wurde erarbeitet im Rahmen eines Projektes des Masterstudiengangs Bibliotheks- und Informationswissenschaft der Fachhochschule Köln im Auftrag von nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen für Deutschland.

http://www.loc.gov/standards/premis/understanding_premis_german.pdf